Quy trình chứng nhận UKCA marking (UK Conformity Assessed), Thủ tục cấp chứng nhận UKCA marking. Cách sử dụng và gắn dấu UKCA marking lên sản phẩm đạt chứng nhận UKCA marking vào thị trường Vương Quốc Anh (UK)

TƯ VẤN UKCA MARKING

Quy trình đánh giá sự phù hợp và thủ tục cấp dấu UKCA cho sản phẩm xuất khẩu vào thị trường Vương quốc Anh (UK)

I. UKCA MARKING LÀ GÌ?

UKCA (UK Conformity Assessed) là dấu đánh giá sự phù hợp của Vương quốc Anh áp dụng đối với các sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của các quy định kỹ thuật tại thị trường:

• England (Anh)
• Wales (Xứ Wales)
• Scotland (Scotland)

Dấu UKCA được Chính phủ Anh xây dựng sau Brexit nhằm thay thế vai trò của dấu CE đối với một số nhóm sản phẩm được lưu hành tại thị trường Anh.

Tuy nhiên, theo các chính sách cập nhật của Chính phủ Anh, nhiều nhóm sản phẩm vẫn tiếp tục được chấp nhận dấu CE trong các trường hợp được quy định. Do đó doanh nghiệp cần xác định chính xác quy định áp dụng cho từng nhóm sản phẩm trước khi lựa chọn lộ trình CE Marking hoặc UKCA Marking.

II. NHỮNG SẢN PHẨM THƯỜNG YÊU CẦU UKCA

Tùy theo quy định pháp luật của Vương quốc Anh, UKCA có thể áp dụng đối với các nhóm sản phẩm như:

• Máy móc công nghiệp (Machinery)
• Thiết bị điện và điện tử
• Thiết bị điện áp thấp
• Thiết bị tương thích điện từ EMC
• Thiết bị đo lường
• Thiết bị áp lực
• Thiết bị sử dụng gas
• Thiết bị nâng
• Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE)
• Sản phẩm xây dựng
• Thiết bị vô tuyến (Radio Equipment)
• Một số sản phẩm tiêu dùng thuộc phạm vi điều chỉnh của UK Regulations

Doanh nghiệp cần xác định chính xác quy định kỹ thuật (UK Statutory Instruments) áp dụng cho sản phẩm trước khi thực hiện đánh giá sự phù hợp.

III. LỢI ÍCH KHI ĐẠT UKCA MARKING

Việc đáp ứng yêu cầu UKCA giúp doanh nghiệp:

• Được phép lưu hành sản phẩm hợp pháp tại thị trường Vương quốc Anh.
• Nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng và nhà phân phối tại Anh.
• Tăng tính cạnh tranh trong hoạt động xuất khẩu.
• Chứng minh sự tuân thủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe, môi trường và bảo vệ người tiêu dùng.
• Giảm rủi ro bị từ chối nhập khẩu hoặc thu hồi sản phẩm trên thị trường.

IV. CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT CƠ BẢN ĐỂ ĐẠT UKCA

1. Xác định quy định áp dụng

Nhà sản xuất cần xác định:

• Quy định pháp luật của Anh áp dụng cho sản phẩm.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật được chỉ định (Designated Standards).
• Phương thức đánh giá sự phù hợp tương ứng.

2. Thực hiện đánh giá rủi ro sản phẩm

Tùy loại sản phẩm, doanh nghiệp cần:

• Đánh giá các mối nguy tiềm ẩn.
• Xác định biện pháp kiểm soát rủi ro.
• Chứng minh mức độ an toàn của sản phẩm.

3. Thử nghiệm và đánh giá kỹ thuật

Có thể bao gồm:

• Thử nghiệm an toàn điện.
• Thử nghiệm EMC.
• Thử nghiệm cơ khí.
• Thử nghiệm hiệu suất.
• Thử nghiệm vật liệu.
• Các phép thử chuyên ngành khác theo quy định.

4. Chuẩn bị Technical Documentation

Doanh nghiệp phải xây dựng và duy trì Hồ sơ kỹ thuật (Technical File) chứng minh sự phù hợp của sản phẩm.

V. HỒ SƠ KỸ THUẬT UKCA (TECHNICAL FILE)

Nhà sản xuất phải lưu giữ hồ sơ kỹ thuật tối thiểu 10 năm kể từ ngày sản phẩm cuối cùng được đưa ra thị trường.

Thông thường hồ sơ bao gồm:

• Mô tả sản phẩm.
• Bản vẽ thiết kế.
• Sơ đồ kỹ thuật.
• Danh mục vật liệu.
• Đánh giá rủi ro.
• Báo cáo thử nghiệm.
• Tính toán kỹ thuật.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Hồ sơ kiểm soát sản xuất.
• Tuyên bố sự phù hợp UK Declaration of Conformity.

Cơ quan quản lý thị trường Anh có thể yêu cầu cung cấp hồ sơ kỹ thuật bất kỳ thời điểm nào để chứng minh sự tuân thủ.

VI. UK DECLARATION OF CONFORMITY (UK DoC)

UK Declaration of Conformity là tài liệu pháp lý bắt buộc đối với phần lớn sản phẩm mang dấu UKCA.

Trong tài liệu này, nhà sản xuất tuyên bố rằng sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp luật hiện hành của Vương quốc Anh.

Nội dung thường bao gồm:

• Tên và địa chỉ nhà sản xuất.
• Thông tin đại diện được ủy quyền (nếu có).
• Mã sản phẩm hoặc Model.
• Số Serial hoặc Batch.
• Các quy định pháp luật áp dụng.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng.
• Thông tin Approved Body (nếu có).
• Chữ ký người có thẩm quyền.
• Ngày phát hành tuyên bố.

VII. KHI NÀO CẦN APPROVED BODY CỦA ANH?

Đối với một số nhóm sản phẩm có mức độ rủi ro cao, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng dịch vụ đánh giá từ UK Approved Body.

Ví dụ:

• PPE loại rủi ro cao.
• Thiết bị áp lực.
• Một số thiết bị đo lường.
• Một số sản phẩm xây dựng.
• Các sản phẩm thuộc mô-đun đánh giá bên thứ ba.

Approved Body sẽ thực hiện:

• Đánh giá hồ sơ kỹ thuật.
• Kiểm tra thử nghiệm.
• Đánh giá hệ thống chất lượng (nếu yêu cầu).
• Cấp chứng chỉ phục vụ việc gắn dấu UKCA.

VIII. GẮN DẤU UKCA TRÊN SẢN PHẨM

Nhà sản xuất phải đảm bảo:

• Dấu UKCA được gắn rõ ràng, dễ nhìn và bền vững.
• Có thể gắn trực tiếp trên sản phẩm, nhãn sản phẩm hoặc tài liệu đi kèm theo quy định tương ứng.
• Không gây nhầm lẫn với các dấu hợp chuẩn khác.

Việc gắn dấu UKCA đồng nghĩa với việc nhà sản xuất chịu trách nhiệm pháp lý về sự phù hợp của sản phẩm.

IX. QUY TRÌNH TƯ VẤN UKCA TẠI VINTECOM QUỐC TẾ

Bước 1

Tiếp nhận thông tin sản phẩm và thị trường mục tiêu.

Bước 2

Xác định quy định pháp luật và tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng tại Vương quốc Anh.

Bước 3

Đánh giá khoảng cách (Gap Assessment) và xác định yêu cầu thử nghiệm.

Bước 4

Hỗ trợ xây dựng Technical File và hồ sơ pháp lý.

Bước 5

Phối hợp thử nghiệm sản phẩm tại các phòng thử nghiệm phù hợp.

Bước 6

Làm việc với UK Approved Body (nếu quy định yêu cầu).

Bước 7

Hoàn thiện UK Declaration of Conformity.

Bước 8

Hỗ trợ gắn dấu UKCA và đưa sản phẩm ra thị trường Anh.

X. DỊCH VỤ HỖ TRỢ CỦA VINTECOM QUỐC TẾ

VINTECOM Quốc tế hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam thực hiện đánh giá sự phù hợp sản phẩm theo yêu cầu UKCA đối với nhiều lĩnh vực như:

• Máy móc công nghiệp
• Thiết bị điện – điện tử
• Thiết bị y tế
• Thiết bị áp lực
• Thiết bị bảo hộ cá nhân
• Sản phẩm xây dựng
• Thiết bị tiêu dùng

Đội ngũ chuyên gia của VINTECOM hỗ trợ doanh nghiệp từ giai đoạn xác định quy định pháp luật, đánh giá kỹ thuật, xây dựng hồ sơ Technical File, thử nghiệm sản phẩm, làm việc với UK Approved Body cho đến khi hoàn thành thủ tục gắn dấu UKCA và lưu hành sản phẩm tại thị trường Vương quốc Anh.

📶📶📶 Liên hệ đăng ký dịch vụ Tư vấn chứng nhận dấu UKCA marking vào thị trường Vương Quốc Anh.

CÔNG TY TƯ VẤN QUẢN LÝ VINTECOM QUỐC TẾ

Head Office: Số 5 phố Hoàng Sâm, Nghĩa Đô, Cầu giấy, TP. Hà Nội

 VĂN PHÒNG VINTECOM HÀ NỘI

Address:  16th Floor - Green Stars City

234 Phạm Văn Đồng, phường Phú Diễn, TP. Hà Nội

Tel/ Fax :   (024) 730.588.58/ (024) 730.333.86  

Hotline:     0948 865 288

YM:            kdvintecom

Email :       office-hn@vintecom.com.vn

Web :         www.vintecom.com.vn

VĂN PHÒNG VINTECOM HỒ CHÍ MINH

Address: Glory Heights - Vinhomes Grand Park  

88 đường Phước Thiện, Phường Long Bình, TP. HCM

Contact:   Ms. Phạm Thu Hà

Tel:          (028) 7300 7588 

Hotline:   0938 083 998

Email :    office-hcm@vintecom.com.vn

Web :      www.vintecom.com.vn