Tư vấn ISO 45001, Tư vấn chứng nhận ISO 45001 - Giới thiệu các bước và điều kiện cần thiết để áp dụng Hệ thống quản lý An toàn Sức Khỏe Nghề Nghiệp

Tư vấn, Đào tạo ISO 45001:2018 – Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp

VINTECOM Quốc tế – Đồng hành cùng doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, bảo vệ người lao động và đáp ứng yêu cầu chuỗi cung ứng toàn cầu.

1. ISO 45001:2018 là gì?

ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế quy định các yêu cầu đối với Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OH&S MS). Tiêu chuẩn giúp tổ chức chủ động nhận diện mối nguy, đánh giá và kiểm soát rủi ro an toàn, sức khỏe nghề nghiệp, phòng ngừa thương tích và bệnh nghề nghiệp, đồng thời cải tiến liên tục kết quả hoạt động OH&S.

Trong bối cảnh các yêu cầu về an toàn lao động, trách nhiệm xã hội, ESG và quản trị rủi ro ngày càng được chú trọng, việc áp dụng ISO 45001:2018 giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và củng cố vị thế trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

VINTECOM Quốc tế cung cấp dịch vụ đào tạo, tư vấn xây dựng và triển khai hệ thống quản lý ISO 45001:2018, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị cho quá trình đánh giá chứng nhận phù hợp với phạm vi hoạt động, đặc thù ngành nghề và yêu cầu của khách hàng.

2. Mục tiêu của việc áp dụng ISO 45001:2018

Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001:2018 hướng đến các mục tiêu chính:

• Phòng ngừa tai nạn lao động, thương tích và bệnh nghề nghiệp.
• Nhận diện mối nguy và kiểm soát rủi ro OH&S một cách có hệ thống.
• Cải thiện điều kiện làm việc và bảo vệ người lao động.
• Đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ pháp luật và các yêu cầu liên quan.
• Tăng cường sự tham gia, tham vấn của người lao động trong hoạt động an toàn.
• Nâng cao năng lực ứng phó tình huống khẩn cấp và phòng ngừa sự cố.
• Cải tiến liên tục kết quả hoạt động an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Việc triển khai hệ thống cần phù hợp với bối cảnh tổ chức, tính chất công việc, mức độ rủi ro và các nghĩa vụ tuân thủ áp dụng; không chỉ dừng lại ở việc xây dựng hồ sơ hoặc hoàn thành đánh giá chứng nhận.

3. Lợi ích của ISO 45001:2018 đối với doanh nghiệp

3.1. Kiểm soát mối nguy và giảm thiểu rủi ro an toàn lao động

ISO 45001:2018 cung cấp khuôn khổ quản lý để doanh nghiệp nhận diện mối nguy từ máy móc, thiết bị, hóa chất, điện, làm việc trên cao, không gian hạn chế, hoạt động vận chuyển và các điều kiện làm việc khác.

Thông qua đánh giá rủi ro và áp dụng các biện pháp kiểm soát phù hợp, doanh nghiệp có thể chủ động phòng ngừa sự cố, giảm nguy cơ thương tích và cải thiện điều kiện làm việc.

3.2. Nâng cao năng lực tuân thủ pháp luật

Hệ thống giúp doanh nghiệp xác định, tiếp cận và cập nhật các nghĩa vụ tuân thủ liên quan đến an toàn, vệ sinh lao động và sức khỏe nghề nghiệp; đồng thời thiết lập cơ chế đánh giá mức độ tuân thủ và lưu giữ bằng chứng thực hiện.

Đây là nội dung quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, logistics, cơ khí, điện tử, hóa chất và các ngành có yêu cầu kiểm soát rủi ro cao.

3.3. Giảm tổn thất và gián đoạn hoạt động

Tai nạn lao động và sự cố có thể dẫn đến chi phí điều trị, bồi thường, sửa chữa thiết bị, gián đoạn sản xuất, ảnh hưởng tiến độ giao hàng và uy tín doanh nghiệp.

Việc triển khai ISO 45001:2018 giúp tổ chức quản lý các rủi ro này một cách chủ động hơn, nâng cao khả năng ứng phó sự cố và hạn chế những tổn thất có thể phòng ngừa.

3.4. Cải thiện điều tra sự cố và hành động khắc phục

ISO 45001:2018 yêu cầu tổ chức có quy trình xử lý sự cố, điều tra nguyên nhân, xác định hành động khắc phục và xem xét hiệu lực của các biện pháp đã thực hiện.

Doanh nghiệp có thể kết hợp các công cụ phân tích nguyên nhân gốc như 5 Why, sơ đồ Ishikawa và phương pháp phân tích phù hợp để phòng ngừa sự cố tái diễn.

3.5. Tăng cường sự tham gia của người lao động

Sự tham vấn và tham gia của người lao động là một nội dung trọng tâm của ISO 45001:2018. Việc triển khai hiệu quả giúp tăng cường nhận thức về an toàn, khuyến khích báo cáo mối nguy, cải thiện giao tiếp nội bộ và thúc đẩy văn hóa an toàn trong tổ chức.

3.6. Đáp ứng yêu cầu khách hàng FDI, OEM và chuỗi cung ứng toàn cầu

Các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng có thể phải đáp ứng những yêu cầu cụ thể của khách hàng về quản lý an toàn lao động, kiểm soát nhà thầu, tuân thủ pháp luật và đánh giá trách nhiệm xã hội.

ISO 45001:2018 giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống quản lý có cấu trúc để hỗ trợ quá trình đánh giá nhà cung cấp, thẩm định năng lực và đáp ứng các yêu cầu OH&S liên quan. Việc có chứng nhận ISO 45001 không tự động bảo đảm được chấp thuận bởi mọi khách hàng; doanh nghiệp vẫn cần đáp ứng các tiêu chí riêng của từng chương trình hoặc đối tác.

3.7. Hỗ trợ quản trị ESG và phát triển bền vững

Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là một khía cạnh quan trọng trong quản trị trách nhiệm đối với người lao động. ISO 45001 có thể hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hoạt động liên quan đến yếu tố xã hội trong ESG, chương trình phát triển bền vững và các yêu cầu về trách nhiệm trong chuỗi cung ứng.

Tiêu chuẩn không thay thế toàn bộ yêu cầu ESG hoặc trách nhiệm xã hội, nhưng cung cấp một nền tảng quản lý có hệ thống đối với các vấn đề OH&S thuộc phạm vi áp dụng.

4. Những doanh nghiệp nào nên áp dụng ISO 45001:2018?

ISO 45001:2018 phù hợp với các tổ chức thuộc nhiều quy mô và lĩnh vực, đặc biệt là những doanh nghiệp có rủi ro an toàn lao động đáng kể hoặc cần đáp ứng yêu cầu của khách hàng và đối tác.

Các lĩnh vực tiêu biểu gồm:

• Sản xuất công nghiệp: điện tử, bán dẫn, ô tô, linh kiện cơ khí, gia công kim loại và lắp ráp.
• Xây dựng và kỹ thuật: nhà thầu xây dựng, lắp đặt, bảo trì và vận hành công trình.
• Năng lượng và công nghiệp nặng: dầu khí, lọc hóa dầu, điện, hóa chất và các nhà máy chế biến.
• Logistics và kho vận: vận tải đường bộ, vận tải biển, kho hàng, bốc xếp và phân phối.
• Thực phẩm và hàng tiêu dùng: sản xuất, đóng gói và chế biến.
• Doanh nghiệp cung ứng cho FDI, OEM, Tier 1 và Tier 2: các tổ chức cần chứng minh năng lực quản lý OH&S theo yêu cầu của khách hàng.

Phạm vi và mức độ triển khai cần được xác định dựa trên bối cảnh, hoạt động, rủi ro và nghĩa vụ tuân thủ thực tế của từng tổ chức.

5. ISO 45001:2018 và chu trình cải tiến PDCA

ISO 45001:2018 áp dụng tư duy quản lý theo chu trình PDCA – Plan, Do, Check, Act, hỗ trợ tổ chức hoạch định, triển khai, kiểm tra và cải tiến hệ thống một cách liên tục.

Plan – Hoạch định

• Phân tích bối cảnh tổ chức và nhu cầu của các bên quan tâm.
• Nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và cơ hội OH&S.
• Xác định nghĩa vụ tuân thủ.
• Thiết lập mục tiêu OH&S và hoạch định biện pháp kiểm soát.

Do – Thực hiện

• Cung cấp nguồn lực, đào tạo và nâng cao nhận thức.
• Triển khai kiểm soát vận hành và quản lý nhà thầu.
• Kiểm soát mua sắm, thuê ngoài và các thay đổi có liên quan.
• Chuẩn bị và ứng phó tình huống khẩn cấp.

Check – Kiểm tra

• Theo dõi, đo lường và đánh giá kết quả OH&S.
• Đánh giá mức độ tuân thủ các nghĩa vụ áp dụng.
• Thực hiện đánh giá nội bộ.
• Điều tra sự cố và xem xét kết quả thực hiện mục tiêu.

Act – Hành động cải tiến

• Xử lý sự không phù hợp và thực hiện hành động khắc phục.
• Xem xét hiệu lực của biện pháp kiểm soát.
• Thực hiện xem xét của lãnh đạo.
• Cải tiến liên tục tính phù hợp, đầy đủ và hiệu lực của hệ thống.

6. Các yêu cầu trọng tâm của ISO 45001:2018

ISO 45001:2018 gồm các yêu cầu chính từ Điều khoản 4 đến Điều khoản 10, giúp doanh nghiệp xây dựng, triển khai và cải tiến Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp:

• Điều khoản 4 – Bối cảnh của tổ chức
• Điều khoản 5 – Sự lãnh đạo và sự tham gia của người lao động
• Điều khoản 6 – Hoạch định
• Điều khoản 7 – Hỗ trợ
• Điều khoản 8 – Điều hành
• Điều khoản 9 – Đánh giá kết quả hoạt động
• Điều khoản 10 – Cải tiến

7. Dịch vụ đào tạo và tư vấn ISO 45001:2018 của VINTECOM Quốc tế

VINTECOM Quốc tế cung cấp các dịch vụ đào tạo và tư vấn nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng, triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001:2018.

Các dịch vụ chính

1. Đào tạo nhận thức ISO 45001:2018

Trang bị kiến thức về các yêu cầu của tiêu chuẩn, vai trò của lãnh đạo, trách nhiệm của người lao động và phương pháp triển khai hệ thống trong doanh nghiệp.

2. Đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ ISO 45001:2018

Hướng dẫn lập kế hoạch, thực hiện đánh giá, thu thập bằng chứng khách quan, xác định sự không phù hợp và báo cáo kết quả đánh giá theo phương pháp phù hợp với ISO 19011.

3. Đánh giá khoảng cách – Gap Assessment

Xác định mức độ đáp ứng hiện tại của hệ thống so với các yêu cầu ISO 45001:2018, nhận diện những nội dung cần bổ sung và đề xuất lộ trình triển khai.

4. Tư vấn xây dựng và triển khai hệ thống OH&S

Hỗ trợ xác định phạm vi hệ thống, phân tích bối cảnh, nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro, xác định nghĩa vụ tuân thủ, xây dựng quy trình và triển khai kiểm soát vận hành phù hợp với thực tế.

5. Tư vấn quản lý rủi ro và KPI an toàn

Hỗ trợ xây dựng phương pháp đánh giá rủi ro, mục tiêu OH&S, chỉ số theo dõi kết quả và cơ chế giám sát hiệu lực của các biện pháp kiểm soát.

6. Hỗ trợ đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo

Hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá mức độ thực hiện hệ thống, xác định vấn đề cần cải tiến và chuẩn bị bằng chứng phục vụ quá trình đánh giá chứng nhận theo hướng dẫn đánh giá theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 19011: 2026.

7. Hỗ trợ chuẩn bị đánh giá chứng nhận

Rà soát mức độ sẵn sàng, hồ sơ và bằng chứng thực hiện; hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị cho hoạt động đánh giá chứng nhận do tổ chức chứng nhận được lựa chọn thực hiện.

8. Hỗ trợ chứng nhận ISO 45001:2018

VINTECOM Quốc tế hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn phương án chứng nhận phù hợp với thị trường, yêu cầu của khách hàng, phạm vi hoạt động và nhu cầu của chuỗi cung ứng.

Tùy yêu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể xem xét các tổ chức chứng nhận có năng lực và chứng nhận được công nhận bởi các tổ chức công nhận Quốc tế UKAS hoặc tổ chức công nhận khác theo yêu cầu của thị trường và khách hàng.

Lưu ý: VINTECOM Quốc tế thực hiện hoạt động đào tạo, tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị đánh giá. Việc đánh giá chứng nhận và quyết định cấp chứng chỉ thuộc trách nhiệm của tổ chức chứng nhận độc lập. Phạm vi công nhận cần được xác minh trực tiếp theo tổ chức chứng nhận, tiêu chuẩn, lĩnh vực và địa bàn áp dụng; không phải mọi chứng chỉ đều mặc nhiên được mọi khách hàng chấp nhận.

9. Khả năng tích hợp ISO 45001 với các hệ thống quản lý khác

ISO 45001:2018 có cấu trúc cấp cao tương thích với nhiều tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác, tạo thuận lợi cho việc tích hợp các quy trình và cơ chế quản trị chung.

Các tiêu chuẩn có thể được xem xét tích hợp gồm:

• ISO 9001: Hệ thống quản lý chất lượng.
• ISO 14001: Hệ thống quản lý môi trường.
• ISO 27001: Hệ thống quản lý an toàn thông tin.
• Các hệ thống quản lý khác phù hợp với hoạt động và nhu cầu của doanh nghiệp.

Việc tích hợp có thể giúp giảm trùng lặp trong quản lý tài liệu, đào tạo, đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo và quản lý hành động khắc phục. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu riêng của từng tiêu chuẩn.

10. Vì sao lựa chọn VINTECOM Quốc tế?

VINTECOM Quốc tế định hướng hoạt động đào tạo và tư vấn theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, chú trọng khả năng triển khai hệ thống trong hoạt động vận hành thay vì chỉ tập trung vào hồ sơ chứng nhận.

Các nội dung tư vấn được định hướng theo:

• Tuân thủ: xác định và quản lý các nghĩa vụ tuân thủ liên quan.
• Quản trị rủi ro: nhận diện mối nguy và triển khai biện pháp kiểm soát phù hợp.
• Hiệu quả vận hành: kết nối hệ thống OH&S với hoạt động sản xuất, bảo trì, kho vận và quản lý nhà thầu.
• Cải tiến liên tục: theo dõi kết quả, điều tra sự cố và đánh giá hiệu lực hành động khắc phục.
• Chuỗi cung ứng toàn cầu: hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đáp ứng các yêu cầu OH&S phù hợp của khách hàng FDI, OEM, Tier 1 và Tier 2.

Phương pháp và phạm vi hỗ trợ được xác định theo đặc điểm ngành nghề, quy mô, mức độ rủi ro và hiện trạng quản lý của từng khách hàng.
11. Câu hỏi thường gặp về ISO 45001:2018

ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn gì?

Đây là tiêu chuẩn quốc tế quy định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, nhằm giúp tổ chức phòng ngừa thương tích và bệnh nghề nghiệp, kiểm soát rủi ro OH&S và cải tiến kết quả hoạt động.

Doanh nghiệp nào nên áp dụng ISO 45001?

Tiêu chuẩn phù hợp với tổ chức thuộc mọi quy mô và lĩnh vực. Đặc biệt, doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, logistics, năng lượng, hóa chất và nhà cung cấp cho các tập đoàn FDI có thể hưởng lợi từ việc quản lý OH&S có hệ thống.

ISO 45001 có bắt buộc theo pháp luật không?

Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải có chứng nhận ISO 45001. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động và các yêu cầu áp dụng khác. Chứng nhận có thể được yêu cầu theo hợp đồng hoặc điều kiện của khách hàng.

ISO 45001 có thay thế việc tuân thủ pháp luật về an toàn lao động không?

Không. ISO 45001 hỗ trợ tổ chức quản lý các nghĩa vụ tuân thủ nhưng không thay thế luật, quy định hoặc trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.

Thời gian triển khai ISO 45001 là bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào quy mô tổ chức, số lượng địa điểm, mức độ rủi ro, mức độ hoàn thiện của hệ thống hiện tại và nguồn lực triển khai. Doanh nghiệp nên thực hiện Gap Assessment để xác định lộ trình phù hợp.

Có thể tích hợp ISO 45001 với ISO 9001 và ISO 14001 không?

Có. Ba tiêu chuẩn có thể được tích hợp trong một hệ thống quản lý chung, đồng thời vẫn phải đáp ứng các yêu cầu riêng của từng tiêu chuẩn.

Chứng nhận ISO 45001 có bảo đảm doanh nghiệp được chấp thuận trong chuỗi cung ứng toàn cầu không?

Không tự động. Chứng nhận có thể hỗ trợ chứng minh năng lực quản lý OH&S, nhưng doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các tiêu chí đánh giá và điều kiện phê duyệt riêng sản phẩm dịch vụ của từng khách hàng hoặc chương trình chuỗi cung ứng toàn cầu.

12. Liên hệ VINTECOM Quốc tế để được tư vấn ISO 45001:2018

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tư vấn ISO 45001:2018, đào tạo đánh giá viên nội bộ, đánh giá khoảng cách hoặc chuẩn bị chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, VINTECOM Quốc tế sẵn sàng trao đổi để xác định nhu cầu và đề xuất lộ trình phù hợp.

📶📶📶 Liên hệ đăng ký ngay dịch vụ Đào tạo, Tư vấn chứng nhận ISO 45001: 2018

CÔNG TY TƯ VẤN QUẢN LÝ VINTECOM QUỐC TẾ

Head Office: Số 5 phố Hoàng Sâm, Nghĩa Đô, Cầu giấy, TP. Hà Nội

 VĂN PHÒNG VINTECOM HÀ NỘI

Address:  16th Floor - Green Stars City

234 Phạm Văn Đồng, phường Phú Diễn, TP. Hà Nội

Tel/ Fax :   (024) 730.588.58/ (024) 730.333.86  

Hotline:     0948 865 288

YM:            kdvintecom

Email :       office-hn@vintecom.com.vn

Web :         www.vintecom.com.vn

VĂN PHÒNG VINTECOM HỒ CHÍ MINH

Address: Glory Heights - Vinhomes Grand Park  

88 đường Phước Thiện, Phường Long Bình, TP. HCM

Contact:   Ms. Phạm Thu Hà

Tel:          (028) 7300 7588 

Hotline:   0938 083 998

Email :    office-hcm@vintecom.com.vn

Web :      www.vintecom.com.vn